総合ビル管理・警備・建築設計・一般建設業など幅広くお客様のニーズに応えます

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

広島内外美装株式会社(以下当社)は、「個人情報保護に関するマネジメントシステム-要求事項」に従い、下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、お客様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして厳重なセキュリティ対策を講じてまいります。

 

制定 平成25年03月20日
最終更新日 平成25年03月20日
広島内外美装株式会社
代表取締役 梶谷 勲

 

個人情報保護方針

【個人情報保護に関する当社の理念】
当社は、多くの社会的あるいは公共的な総合ビル管理を受託し、建築設計並びに建設を行い、お客様に安全で快適な環境を提供する事業を行うものとして、また社員の雇用を預かる立場の者として、不特定多数の個人情報を扱うことについての社会的責任を充分認識し、情報主体の権利や個人情報の保護に、お客様との信頼関係を損なうことのないよう、全社を挙げて取り組むことを宣言します。

 

1.個人情報は、受託業務の管理・運営、並びに社員の雇用や人事管理上、必要な範囲に眼定して適切に取得・利用・提供を行います。また目的外利用は一切行わないと同時に、これらを防止するための効果的な対策を実施します。

 

2.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

 

3.個人情報の取り扱いや当社の個人情報保護マネジメントシステムに対する、本人からの苦情や相談を受け付け、迅速・的確に対応します。また、そのための体制を整備します。

 

4.個人情報の漏えい、滅失、又はき損等の防止及び是正に関しては、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を投入し、個人情報のセキュリティー体制を継続的に向上させます。

 

5.本人のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、その改善を継続的に行えます。

 

6.本方針は全社員に周知させます。また、社員への教育啓発に努め、個人情報保護に対する意識の向上を図ります。

 

個人情報保護に関するお問い合わせ

〒733-0003 広島市西区三篠町一丁目1-1

広島内外美装株式会社 送付先及び苦情相談窓口  PMS管理責任者:正木 美優 所属:管理部

電話:(082)-230-2218 FAX:(082)-230-2212 受付時間:8時30分~17時30分

E-mail:info@h-naigaibiso.co.jp

 

個人情報の取扱いについて

1.皆様の個人情報の取扱いについて

皆様の個人情報は、厳正な管理の下で保管し当該個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、又はき損に対して適切な予防措置を実施しております。

 

2.皆様の個人情報の収集目的、利用目的について

a.お客様に関する個人情報(開示対象)

・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求のため
・お取引先との取次ぎ、媒介等のため
・商品のご注文で提供して頂いた個人情報は、ご注文の確認・照会及び商品発送のため
・お問合せ、苦情及び相談への対応

b.お客様に関する個人情報(開示対象外)

    ・警備サービス業として行うために委託された個人情報を利用する

c.当社へ入社を希望される方の個人情報(開示対象)

・会社情報、応募要網、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため
・履歴書、業務経歴書は採用選考のため
・お問合せ、苦情及び相談への対応

d.協力会社様からお預かりする個人情報(開示対象)

・協力会社様からお預かりした名簿は、発注先において名簿を管理するために発注先に提供するため

e.当社へ来社される方の個人情報(開示対象)

・当社のセキュリティ確保のための記録として

f.当社社員の個人情報(開示対象)

・職務遂行の監督(業務連絡、名刺の作成)、人事・労務管理(給与支給処理、勤怠状況確認処理)経理処理(社員の経費支給処理)、雇用管理(社会保険手続き処理)利用のため
・労働安全衛生法の定めによる健康診断の実施と管理(人間ドック結果も含む)のため
・お問合せ、苦情及び相談への対応

 

3.「開示等の求め」に応じる手続きについて

当社は皆様からの個人情報の開示等のご請求があった場合、遅滞無く応じます。
開示等のご請求につきましては個人情報の開示等の請求手続きについてのサイトをご確認の上、ご請求下さい。

 

4.個人情報の提供の任意性について

個人情報の提供は任意でありますが、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけなかった場合は、上記利
用目的の業務が行えなくなり、ご希望される当社サービスのご提供・お取引等が不利に取り扱われることになる
可能性があります。

 

5.開示・苦情相談についてのお問い合わせ先

下記の「認定個人情報保護団体」に当社の個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出ることが出来ます。
(1)認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
(2)苦情解決の連絡先: 個人情報保護苦情相談室

住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話: 0120-700-779 03-5860-7565